杭州市濱江區(qū)江南大道 96 號中化大廈 16 層
當前,中國高等教育正處在深刻變革的時代洪流中?!半p一流”建設進入攻堅期,新一輪科技革命和產業(yè)變革對知識創(chuàng)新和人才培養(yǎng)提出了前所未有的高要求,全球范圍內的人才競爭日趨白熱化。在此背景下,人才,特別是高水平領軍人才與創(chuàng)新團隊,已成為高校最核心的戰(zhàn)略資源和最根本的競爭力。因此,制定并執(zhí)行一套科學、高效的人才戰(zhàn)略,是每一所高校都無法回避的核心議題。
然而,一個普遍存在的認知誤區(qū)是,將“人才戰(zhàn)略”狹隘地等同于“人才引進”,并將其視為僅僅是人事處或人才工作辦公室一個部門的職責。這種“單兵突進”的思路,在日益復雜的內外部環(huán)境下已顯得力不從心。真正的人才戰(zhàn)略,是一個覆蓋人才“引、育、用、留”全生命周期的、動態(tài)的、復雜的系統(tǒng)工程。它不僅涉及人事部門的政策設計與執(zhí)行,更深度依賴于教務、科研、學科建設、財務、國際交流、后勤保障乃至各學院(部)的密切配合與協(xié)同發(fā)力。
一個頂尖人才的引進與扎根,背后是極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)性支撐:科研啟動經費的審批與撥付效率,考驗著財務與科研管理部門的協(xié)同;高水平研究生招生指標的保障,牽動著研究生院與學院的神經;實驗場地的及時到位,依賴于資產與后勤部門的響應速度;家屬安置與子女教育問題,則需要社會資源與附屬學校的有效對接。任何一個環(huán)節(jié)的“掉鏈子”,都可能導致前期巨大的引進投入付諸東流,甚至對學校的學術聲譽造成負面影響。
因此,本文將高校人才戰(zhàn)略的制定與實施,形象地比喻為“一場檢驗學校職能部門協(xié)同化和系統(tǒng)性能力的戰(zhàn)役”。這場戰(zhàn)役的勝負,不僅取決于個別部門的“單點突破”,更取決于整個組織能否形成強大的“協(xié)同作戰(zhàn)”能力。本文旨在系統(tǒng)剖析這場“戰(zhàn)役”的內在邏輯與現(xiàn)實困境,并探索構建一個高效、協(xié)同、系統(tǒng)化的“作戰(zhàn)體系”,以期為中國高校在激烈的人才競爭中脫穎而出提供理論鏡鑒與實踐參考。
要理解為何協(xié)同如此重要,必須首先深刻認識高校人才戰(zhàn)略作為一個系統(tǒng)性工程的本質特征。它超越了任何單一部門的職能范疇,呈現(xiàn)出全局性、長期性與動態(tài)性的鮮明特點。
(一)全局性(Comprehensiveness):牽一發(fā)而動全身
人才戰(zhàn)略的全局性體現(xiàn)在其與學校所有核心職能的高度關聯(lián)性。
與學科建設的共生關系
人才戰(zhàn)略的核心目標是支撐學科發(fā)展,而優(yōu)勢學科又是吸引頂尖人才的磁石。人事處在制定人才引進目錄時,必須與學科建設辦公室進行深度協(xié)同,精準對標學校的“高峰高原”學科規(guī)劃,確保引進的人才正是學科發(fā)展最急需的“拼圖”。反之,盲目引進與學科布局不匹配的人才,不僅會造成資源浪費,還可能引發(fā)內部矛盾。
與教學科研的互動關系
引進的人才最終要投入到教學與科研一線。因此,教務處需要在課程安排、教學改革項目支持等方面為新進人才(特別是教學型人才)創(chuàng)造良好條件;科研院則需要在項目申報、平臺搭建、成果轉化等方面提供精細化服務。人才戰(zhàn)略的成功,必須轉化為教學質量的提升與科研創(chuàng)新的突破,否則便是無效投入。
與資源配置的依存關系
人才戰(zhàn)略是學校最大的財務投資之一。財務處不僅要保障人才引進的巨額資金(如安家費、科研啟動費),更要與人事處協(xié)同,建立一套科學、靈活、高效的經費管理與使用機制,既滿足人才開展工作的需要,又符合國家的財經法規(guī)。資產與后勤管理處則需要在住房、辦公與實驗空間等硬條件上提供堅實保障。
(二)長期性(Long-termism):一場需要耐心與定力的“馬拉松”
人才戰(zhàn)略絕非“一引了之”的短期行為,而是一個涵蓋“引、育、用、留”全鏈條的長期過程。
“引”是起點,而非終點
轟轟烈烈的引進儀式之后,更關鍵的是長期的培育與融入。教師發(fā)展中心需要為新進人才設計長達數(shù)年的“成長路線圖”,包括入職培訓、導師配備、學術沙龍、國內訪學、國際交流等,幫助其平穩(wěn)度過“適應期”,快速融入學術團隊。
“用”與“育”的持續(xù)投入
人才的價值在于使用,而使用的前提是持續(xù)的培育。學校需要為人才提供不斷“充電”的機會,使其能夠追蹤學術前沿,保持創(chuàng)新活力。同時,要敢于給優(yōu)秀青年人才壓擔子,讓他們在重大科研項目、重要教學改革中挑大梁,在實踐中成長。
“留”是終極考驗
留住人才,尤其是成長為“領軍人物”的人才,是一場持續(xù)的戰(zhàn)役。這不僅需要具有競爭力的薪酬待遇(人事處職責),更需要營造一個開放包容、公平公正、鼓勵創(chuàng)新、允許試錯的學術生態(tài)(校辦、黨委宣傳部、工會等多部門共建),以及解決其后顧之憂的暖心服務(后勤、附屬學校等)。任何方面的長期缺失,都可能導致人才流失。
(三)動態(tài)性(Dynamism):在變化中不斷調整的“航行”
高校面臨的內外部環(huán)境瞬息萬變,人才戰(zhàn)略也必須具備高度的動態(tài)適應性。
外部政策的快速迭代
國家的人才政策、科研經費管理辦法、職稱評審制度等都在不斷調整。人事處必須與科研院、法律事務辦公室等緊密協(xié)同,及時解讀新政策,調整校內相關制度,確保學校的人才工作始終在合規(guī)的軌道上,并能搶抓政策紅利。
人才市場的激烈競爭
競爭對手高校的人才政策、薪酬待遇、支持條件等是動態(tài)變化的。這要求學校建立一個由人事處牽頭,各學院、學科共同參與的人才競爭情報分析機制,動態(tài)監(jiān)測市場行情,及時調整本校的引才策略,做到“人無我有,人有我優(yōu)”。
校內需求的持續(xù)演進
學校的學科重點、發(fā)展戰(zhàn)略會隨著時代發(fā)展而調整。人才戰(zhàn)略必須隨之進行動態(tài)優(yōu)化,對現(xiàn)有人才隊伍進行結構分析,精準定位短板,進行“補缺式”或“前瞻式”引進。這需要人事處與學科辦、各學院建立常態(tài)化的溝通反饋機制。
正是由于人才戰(zhàn)略的上述系統(tǒng)性特征,當其在一個協(xié)同不足的組織中落地時,便會遭遇重重阻礙,導致“協(xié)同失靈”。這些困境是檢驗高校內部管理協(xié)同化水平的“試金石”。
(一)“部門墻”林立:目標分散與信息孤島
“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”是協(xié)同失靈最典型的表現(xiàn)。各部門在科層制的組織結構下,形成了堅固的“部門墻”(Departmental Silos)。一個常見的現(xiàn)象是,當教職工遇到一件涉及多個部門的工作時,不少高校職能部門科室的第一反應是“這不是我們部門的事”、“這不是我們科室事”,也不主動協(xié)調其他部門,這種讓教職工吃閉門羹和來回跑的現(xiàn)象在不少高校已經司空見慣。
目標的碎片化
人事處的KPI是“引進高層次人才XX人”,教師發(fā)展中心的KPI是“舉辦教師培訓XX場次”,財務處的KPI是“預算執(zhí)行率達到XX%”。這些目標本身并無不妥,但當它們缺乏一個統(tǒng)一的、更高層次的人才戰(zhàn)略目標來統(tǒng)領時,就會產生沖突。例如,人事處為了完成引進指標,可能傾向于快速簽約,而財務處為了確保資金安全,審批流程可能異常繁瑣,導致人才在等待中失去耐心。教師發(fā)展中心的培訓可能因為與人事處的職稱評審要求關聯(lián)不緊,而陷入“叫好不叫座”的尷尬。
信息的孤島化
人事處擁有最核心的人才基礎數(shù)據庫,教師發(fā)展中心擁有寶貴的人才發(fā)展需求與培訓數(shù)據,科研院擁有詳實的科研產出數(shù)據。但由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據共享平臺和機制,這些數(shù)據形成了“孤島”。教師發(fā)展中心無法精準識別哪些教師最需要某項高端培訓,因為他不了解這些教師近期的科研進展;人事處也無法對一個人才的貢獻進行360度評估,因為無法便捷地獲取其教學、科研、服務的全面數(shù)據。決策基于片面信息,其科學性大打折扣。
3.本位主義意識
各部門在決策與行動時,往往優(yōu)先考慮自身部門的局部利益、權力邊界與工作便利性,而非學校人才戰(zhàn)略的全局最優(yōu)解。例如,資產管理部門為避免管理復雜化,可能傾向于采取“一刀切”的房產資源分配標準,難以滿足頂尖人才個性化的實驗與辦公空間需求;國際交流處為追求出訪團組的短期成果,可能忽視與人事處、各學院就海外高層次人才的靶向引進與長期聯(lián)絡進行深度協(xié)同。這種“各掃門前雪”的思維定式,導致部門間難以形成有效合力,甚至在資源分配、政策制定上產生內耗,嚴重削弱了學校整體的人才競爭力。
(二)“流程斷點”頻現(xiàn):人才體驗的“腸梗阻”
從人才的角度看,與學校打交道的全過程應該是一個無縫銜接的、流暢的體驗。但在現(xiàn)實中,他們感受到的往往是“流程斷點”帶來的挫敗感。
引進環(huán)節(jié)的“多頭跑”
一位擬引進的青年人才,可能需要分別與人事處談待遇、與科研院談平臺、與學院談團隊、與后勤談住房,重復提交多份相似的個人材料,感受不到一體化的服務。任何一個環(huán)節(jié)的拖延或推諉,都可能成為壓垮駱駝的最后一根稻草。
入職環(huán)節(jié)的“高門檻”
人才入職后,辦理入職手續(xù)、開通校園卡、申請辦公用房、領取實驗設備、啟動科研經費等,涉及多個部門的審批蓋章。如果缺乏一個“一站式”的服務窗口或線上流程,新教師將在繁瑣的行政事務中耗費大量寶貴的時間和精力,最初的學術熱情可能被消磨殆盡。
發(fā)展環(huán)節(jié)的“支持懸空”
一位教師獲得了某項人才計劃支持,按規(guī)定應配備相應的科研助手和研究生名額。但在實際執(zhí)行中,研究生院可能因為總指標限制而無法滿足,學院可能因為人手緊張而無法配備助手。這些“承諾的懸空”嚴重損害了學校的公信力,也阻礙了人才的快速發(fā)展。
(三)“評價與發(fā)展”脫節(jié):激勵與成長的“兩張皮”
人才評價是“指揮棒”,人才發(fā)展是“加油站”,二者本應緊密耦合,但在協(xié)同失靈的情況下,它們卻成了“兩張皮”。
評價體系的“唯……”傾向
在許多高校,職稱晉升、績效考核的評價標準主要由人事處制定,往往側重于易于量化的指標,如論文數(shù)量、項目金額等。這種“唯論文、唯帽子、唯職稱、唯學歷”的傾向,與教師發(fā)展中心倡導的“教書育人、潛心研究、追求卓越”的全面發(fā)展理念存在沖突。教師為了“達標”,不得不將大量精力投入到短平快的研究中,而忽視了教學創(chuàng)新和長周期、高風險的原始創(chuàng)新。
發(fā)展支持的“普惠性”與“精準性”不足
教師發(fā)展中心的培訓項目有時為了追求覆蓋面,傾向于設計“普惠式”的通用課程,而對于不同學科、不同發(fā)展階段教師的個性化、精準化發(fā)展需求關注不夠。其根源在于未能與人事處的評價體系及各學科的發(fā)展需求進行深度對接,無法提供“對癥下藥”的發(fā)展支持。
要破解上述困境,高校必須進行一場深刻的組織變革與管理創(chuàng)新,從“各自為戰(zhàn)”轉向“協(xié)同作戰(zhàn)”,構建一個高效、聯(lián)動的系統(tǒng)性人才工作體系。
(一)頂層設計:從“分而治之”到“統(tǒng)籌指揮”的戰(zhàn)略重構
成立高規(guī)格的“人才工作委員會”
這是打破“部門墻”的最高指揮機構。應由學校黨委書記和校長擔任雙主任,分管人事、教學、科研、財務、學科、國際交流等工作的校領導為副主任,各相關職能部門主要負責人及各學院院長為成員。委員會的主要職責是:審定學校中長期人才發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;審議重大人才政策與制度;協(xié)調解決人才工作中的重大、跨部門難題;評估人才工作整體成效。
設立實體化的“人才工作辦公室”
作為人才工作委員會的常設辦事機構,該辦公室應被賦予充分的協(xié)調權與監(jiān)督權。它不再是傳統(tǒng)意義上的人事處下屬科室,而是一個能夠橫向協(xié)調各職能部門的“樞紐”。其核心職責是:推動落實委員會的決策;牽頭設計“引育用留”一體化的制度體系;建立跨部門的工作流程與信息共享機制;對重大人才項目進行全過程跟蹤管理。
(二)流程再造:從“碎片化”到“一體化”的服務重塑
以人才的用戶體驗為中心,對現(xiàn)有流程進行系統(tǒng)性再造,打造“一站式”服務模式。
建立“人才服務大廳”或線上“一站式”平臺
將涉及人才引進、入職、日常服務等高頻事項,如合同簽訂、經費辦理、住房申請、子女入學咨詢等,集中到一個物理大廳或一個統(tǒng)一的線上門戶。人才只需“進一個門”或“登一個錄”,即可辦成所有事,后臺的跨部門協(xié)同由平臺內部完成,實現(xiàn)“數(shù)據多跑路,人才少跑腿”。
實施“人才項目全過程管理”
針對“杰出人才計劃”等重大人才項目,從申報伊始就成立由人事處、科研院、財務處、相關學院共同組成的“項目支持小組”。該小組全程跟進,負責協(xié)調解決入選者在項目執(zhí)行過程中遇到的所有問題,確保各項支持政策不折不扣地落地,實現(xiàn)對人才的“契約式”服務與支持。
構建“評價與發(fā)展”聯(lián)動機制
由人才工作辦公室牽頭,組織人事處、教師發(fā)展中心、教務處、科研院及各學科專家,共同制定更加科學、多元的人才評價體系。該體系應將教學成果、社會服務、團隊建設等“軟指標”與科研成果等“硬指標”相結合。同時,教師發(fā)展中心應根據新的評價體系,開發(fā)與之配套的、菜單式的精準發(fā)展支持項目,形成“評價引導發(fā)展,發(fā)展支撐評價”的良性閉環(huán)。
(三)技術賦能:從“信息孤島”到“數(shù)據驅動”的平臺搭建
建設統(tǒng)一的“智慧人才數(shù)據中臺”,打通各部門的數(shù)據壁壘。
構建“360度人才數(shù)字畫像”
通過數(shù)據中臺,整合人事處的基礎信息、科研院的成果數(shù)據、教務處的教學數(shù)據、教師發(fā)展中心的成長數(shù)據以及國際處的交流數(shù)據,為每一位教師構建一個全面、立體、動態(tài)的“數(shù)字畫像”。這張畫像是精準識才、科學育才、合理用才的基礎。
實現(xiàn)“智能匹配與主動服務”
平臺可以利用大數(shù)據和人工智能技術,分析人才數(shù)字畫像,主動識別教師的發(fā)展需求。例如,系統(tǒng)可以向有潛力申報國家級項目的青年教師,精準推送科研院組織的項目申報輔導講座;可以向新晉導師,推送教師發(fā)展中心的研究生指導培訓。變“人找政策”為“政策找人”,實現(xiàn)服務的智能化與前置化。
強化“數(shù)據驅動的決策支持”
平臺可以為校級領導提供人才隊伍結構分析、人才流動預警、人才政策模擬與效果評估等數(shù)據駕駛艙功能。決策不再是基于經驗或個案的“拍腦袋”,而是基于全面數(shù)據的科學分析,極大提升人才戰(zhàn)略決策的科學性與前瞻性。
(四)文化重塑:從“部門主義”到“大人才觀”的理念共識
協(xié)同的最高境界是文化的協(xié)同。必須培育一種“大人才觀”的組織文化。
樹立“人人都是人才環(huán)境”的理念
通過宣傳與培訓,讓全校教職工,特別是各職能部門的管理人員認識到,服務人才、成就人才是每個人的分內之責,而不僅僅是人事部門的任務。一個微笑、一次高效的審批、一個及時的響應,都是構成優(yōu)良人才環(huán)境的一部分。
建立“協(xié)同共贏”的激勵機制
在績效考核和干部評價中,增加“跨部門協(xié)同貢獻度”的權重。設立“人才工作優(yōu)秀協(xié)同獎”,表彰在人才工作中表現(xiàn)出色的團隊和個人,營造崇尚協(xié)同、樂于分享的組織氛圍。
促進“換位思考”的崗位交流
建立人事、財務、科研、教務等關鍵職能部門之間的干部掛職交流制度。通過親身經歷,讓管理者理解其他部門的工作邏輯與難處,從而在未來的工作中更能站在對方角度思考問題,促進部門間的深度理解與信任。
高校人才戰(zhàn)略,這場關乎學校未來命運的“戰(zhàn)役”,其勝負手已不再是單一部門的孤軍奮戰(zhàn),而是整個組織系統(tǒng)性、協(xié)同化能力的集中體現(xiàn)。這要求高校必須超越傳統(tǒng)的、分割的、事務性的管理模式,向現(xiàn)代的、整合的、戰(zhàn)略性的治理模式轉型。通過頂層設計的戰(zhàn)略重構、流程再造的服務重塑、技術賦能的平臺搭建以及文化重塑的理念共識,高??梢灾鸩讲鸪安块T墻”,打通“流程斷點”,構建起一個響應迅速、支撐有力、富有韌性的人才工作協(xié)同體系。
展望未來,隨著人工智能、大數(shù)據等技術的深度應用,高校人才工作的協(xié)同將更加智能化、精準化。一體化平臺將成為人才工作的“神經中樞”,不僅連接校內各部門,還將延伸至校外,鏈接全球人才網絡與產業(yè)資源。這場“戰(zhàn)役”的形態(tài)將不斷演進,但對高校協(xié)同化與系統(tǒng)性能力的考驗將始終如一。唯有那些能夠率先完成內部協(xié)同變革,形成強大“系統(tǒng)戰(zhàn)力”的高校,才能在日趨白熱化的人才爭奪戰(zhàn)中搶占先機,最終實現(xiàn)高質量的內涵式發(fā)展。