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近年來,“雙一流”建設的深入推進和高等教育國際化浪潮,使我國高校的生存與發展環境發生了根本性變化。與此同時,高校內部也出現了諸多矛盾:一方面,學校規模急劇擴張,對高效、專業的管理提出了更高要求;另一方面,傳統的人事管理仍停留在“粗放型”階段,深陷事務性工作,難以有效支撐學校的戰略目標。在這一背景下,越來越多的管理者開始將目光投向企業界,尋求可資借鑒的先進管理經驗。
人力資源業務伙伴(HRBP,Human Resources Business Partner)作為人力資源三支柱模型中的核心角色之一,其“深入業務、服務一線”的理念,與高校中普遍存在的“機關化、行政化”傾向形成了鮮明對比。因此,探討如何將企業的HRBP與三支柱體系引入高校,構建精細化、戰略化的人力資源管理新模式,具有重要的理論價值和現實意義。
人力資源三支柱模型由國際人力資源管理專家戴維·尤里奇提出,旨在解決傳統人力資源管理部門“職能分散、效率低下、脫離業務”的痛點,該模型已被眾多世界500強企業發揚光大。該模型將人力資源管理工作重構為三個協同運作的角色或職能中心:
人力資源業務伙伴(HRBP)
作為人力資源部門派駐到業務部門的“特使”,他們深入了解業務需求,將人力資源策略與業務戰略緊密結合,為業務部門提供端到端的人力資源解決方案。
專家中心(COE, Center of Expertise)
負責制定和維護全公司統一的人力資源政策、制度和標準,是人力資源領域的“思想庫”和“政策工廠”。
共享服務中心(SSC, Shared Service Center)
通過標準化、流程化的方式,為所有業務部門提供高效率、低成本的日常行政事務處理,如招聘、考勤、薪酬核算等。
當前,我國高校的人力資源管理主要由學校的人事處(或教師發展中心)統一負責,呈現出明顯的“中央集權”特征。這種模式在面對復雜多變的院系發展需求時,常顯得反應遲鈍、靈活性不足。引入HRBP與三支柱體系,有望帶來以下變革:
目前,高校人事部門的核心職能是執行上級政策和辦理具體事務,較少主動參與學校的長遠發展規劃。HRBP的引入,要求人事工作者深入院系,理解各學科發展的獨特人才需求,主動設計和提供個性化的人才引進、培養和激勵方案。這將促使高校人力資源管理者的角色從單純的“政策執行者”和“辦事員”,華麗轉身為院(系)領導的“戰略合作伙伴”和“人才智庫”。
傳統人事管理采用“坐等上門”的服務模式,教師有問題才找人事處,這導致服務響應慢、體驗差。HRBP作為“嵌入式”服務專家,能夠主動貼近院系和教師,提前預判需求,提供前瞻性的咨詢和支持。例如,一位熟悉計算機學科發展趨勢的HRBP,可以主動為學院提供海外頂尖人才引進的市場行情和談判策略,而不僅僅是在學院提交申請后,按部就班地履行審批程序。不夸張的說,大部分學校人事處的業務人員甚至講不清楚學校具體某個學科的明星人才和高潛人才,學校每個學科的具體優勢。
在傳統模式下,各院系自行開展招聘、考核等工作,標準不一,效率低下。三支柱體系通過明確分工實現了專業化和規模化:COE專注于頂層設計,確保政策的科學性與公平性;SSC利用信息技術提供標準化服務,降低管理成本;HRBP則專注于業務單元的績效。這種協同作戰模式,既能保證學校整體人力資源政策的統一性,又能兼顧院系的靈活性,從而極大提升管理效率。
高校現行的人事制度改革,如“非升即走”,往往因自上而下的“剛性推行”而引發教師的抵觸情緒。HRBP憑借其身處一線的優勢,可以成為政策的“翻譯官”和“橋梁”。他們能夠將學校的宏觀政策轉化為院系和教師能夠理解和接受的具體方案,并及時將一線的真實訴求反饋給管理層,從而促進組織變革更加平穩、順暢地進行。
要實現企業管理工具在高校的成功移植,關鍵在于找到它們在體制機制上的“共同語言”。那些在企業實踐中證明有效的三支柱模式,其成功背后往往具備以下幾個核心要素,而這些要素恰恰也是現代高校管理改革所追求的方向。
無論是企業還是高校,成功推行三支柱模式都需要一個共同的前提: 整個組織必須是戰略驅動型的,而非僅僅是任務驅動或危機驅動的 。
在企業中
成功推行三支柱的企業,通常擁有清晰的商業戰略和強烈的市場競爭意識。人力資源部門被視為業務部門的戰略合作伙伴,其工作成效直接與公司的業績掛鉤。例如,阿里巴巴、騰訊等互聯網企業正是基于全球化的戰略布局,才需要HRBP深入理解不同區域市場的文化和法律,為當地業務提供定制化的人力資源支持。
在高校中
這對應著“雙一流”建設背景下,高校從外延擴張轉向內涵發展的必然趨勢。高校的發展不再是簡單地擴大招生規模,而是要在特定領域打造世界領先的學術高地。這要求高校的各項管理工作,包括人力資源管理,都必須緊緊圍繞提升辦學質量和核心競爭力這一戰略目標展開。
三支柱模式得以運行的組織基礎是 適度的分權和授權 ,它要求業務單位(事業部、子公司或高校的院、系)擁有足夠的自主權。
在企業中
實行三支柱模式的企業大多采用“總部-事業部”的矩陣式結構。總部的COE和SSC提供政策指導和后臺支持,而事業部則擁有獨立的經營決策權和相應的人力資源管理權。這種模式在大型集團公司和跨國企業中尤為常見。
在高校中
中國高校正經歷著深刻的“放管服”改革,其核心就是向院(系)放權,擴大二級單位的辦學自主權。例如,在師資隊伍建設上,學校賦予學院更多的人才引進標準制定權和評價權重。這種分權化的趨勢,為HRBP模式在高校的植入提供了絕佳的制度土壤。一個擁有充分財權和人權的學院,才能真正成為HRBP發揮作用的“業務單元”。
無論是企業還是高校,三支柱模式的高效運作都離不開 強大的信息系統和數據治理能力 作為支撐。
在企業中
像IBM這樣最早實踐三支柱的企業,以及后來的阿里巴巴,都投入巨大資源構建了統一的人力資源信息系統(HIS)。該系統能夠實時收集、處理和分析來自SSC、HRBP和業務部門的數據,為科學決策提供依據。
在高校中
雖然目前多數高校已建立了人事管理系統,但普遍存在數據孤島、信息更新不及時、數據分析能力薄弱等問題。然而,隨著“智慧校園”建設的推進(前提是意識到位和資金投入),高校同樣具備了構建一體化數據平臺的技術基礎。通過整合人事、教務、科研、財務等數據,可以為精準決策提供有力支持,這也是實現人力資源精細化管理的必由之路。
人是任何管理體系成敗的決定性因素。推行三支柱模式,無論是在企業還是高校,都對人力資源從業者的能力提出了革命性的要求。
在企業中
一個優秀的HRBP需要具備“業務思維”和“人力資源專家”的雙重身份。他們不僅要懂招聘、薪酬、績效等專業知識,更要深入理解所在業務領域的商業模式、市場動態和競爭格局。
在高校中
傳統人事干部的“行政化”傾向較為明顯,缺乏深入學術前沿的意識和能力。未來的高校HRBP不僅要是人事政策的專家,更需要是了解學科發展規律、懂得與院士教授平等對話的“學術同行”。這種角色的轉變,對高校人事干部的能力提升提出了嚴峻挑戰,但也指明了努力的方向。
綜上所述,適合推行人力資源三支柱的企業和高校,在戰略文化、組織結構、技術保障和人才隊伍等方面存在著高度的相似性。這表明,將企業的成功經驗引入高校進行適應性改造,不僅是必要的,而且在根本上是可行的。
盡管具備了良好的基礎,但將企業管理工具直接復制到高校顯然會“水土不服”。高校作為學術組織,有著自身獨特的使命、文化和利益相關者結構。因此,必須堅持“本土化改造”原則,探索出一條適合高校特點的實施路徑。
高校推行三支柱模式,不能由人事部門獨自推動,必須上升到學校的戰略高度。
組建機構
建議由校長擔任主任,成員囊括分管校領導、各主要職能部門負責人、資深教授代表和青年教師代表,成立“人力資源委員會”。該機構應成為學校人力資源管理的最高決策和協調機構。
明確權責
其核心職責是審議和決定涉及教師人事管理的全局性重大事宜,如三支柱體系的整體架構設計、人力資源發展規劃、跨部門的政策協調等。通過這一機構,可以有效打破部門壁壘,確保改革的系統性和權威性。
在借鑒企業模型的基礎上,必須結合高校的實際進行調整和創新。
角色定位調整
COE(專家中心)
不應再是人事部門的內設科室,而應升級為由學校領導直接掛帥的“智囊團”。其成員除了人事專家,還應廣泛吸納校內外知名學者、教育管理專家。其核心職能是研究和制定符合高等教育規律和學校發展戰略的人力資源政策,如職稱評定標準、薪酬分配方案等。
HRBP(人力資源業務伙伴)
鑒于高校的權力重心在院(系),HRBP的首要服務對象是各院(系)。可以考慮將人事處的部分職能下沉,按學科群或按校區設置若干名HRBP,讓他們常駐學院,直接對學院院長和學校人力資源委員會雙線匯報。其工作重點不是直接干預學院的具體事務,而是扮演“顧問”和“教練”的角色,幫助學院設計符合其發展階段的人才策略,并協調學校資源予以支持。
SSC(共享服務中心)
這部分可以相對完整地借鑒企業模式。通過搭建統一的線上服務平臺,將招聘、合同管理、社保公積金、薪酬發放等所有標準化、流程化的事務性工作集中處理。其目標是實現“一門式”服務和“一網通辦”,徹底解放HRBP和院(系)行政人員的雙手,讓他們專注于更具戰略性的工作。
職責邊界劃分
必須清晰界定COE、HRBP和SSC的職責邊界。COE負責“定規則”,HRBP負責“用規則、出策略”,SSC負責“按規則、做執行”。三者既相互獨立,又無縫協同,形成一個有機整體。
建設一支高素質的HRBP隊伍是整個體系成功運行的關鍵。
選拔機制
選拔HRBP人選時,應打破常規。候選人不一定是資深的人事干部,反而更應看重其深厚的學科背景、出色的溝通協調能力和對教育事業的熱愛。可以從優秀的副教授、有潛力的年輕博士或有院系管理經驗的人員中選拔,再進行系統的人力資源專業培訓。
能力培養
建立針對HRBP的持續培訓體系。一方面,安排他們到國內外著名高校或企業進行訪學進修;另一方面,鼓勵他們深入課堂、實驗室和師生中,了解第一手情況。同時,建立HRBP與COE、SSC之間的定期交流機制,共同研討業務難題。
考核激勵
對HRBP的考核不應僅僅看其完成了多少事務性工作,而應重點評估其對所負責院(系)人才隊伍建設、學術氛圍營造、管理效率提升等方面的貢獻。將其工作業績與學院的整體發展目標緊密掛鉤,實現個人成長與學校發展的同頻共振。
先進的技術手段是提升管理效能、保障三支柱模式順暢運行的基石。
系統和數據整合
整合現有人事、教務、科研、財務等多個獨立的信息系統,構建一個統一的“智慧人事”大數據平臺。實現數據的一次錄用、重復使用。
流程標準化設計
因為體制機制的原因,高校和人力資源管理相關的職能過于分散,因此大部分高校的人力資源管理業務流程存在斷頭路和煙囪林里的現象,效率不可能高;因此,在建設數字化平臺之前,首先應該要開展業務流程標準化設計,人事處長、分管校領導應親自下場,只有優化業務流程才能提高效率。
數據驅動決策
利用大數據和人工智能技術,對平臺匯聚的數據進行分析,生成人才畫像、預測師資流失風險、評估引才政策效果,為學校、院系和HRBP的科學決策提供可視化、可量化的依據。
考慮到高校組織的復雜性和改革的敏感性,全面鋪開風險高,應采取漸進式改革路徑。
第一階段:試點探索
選擇試點單位
選取1-2個管理基礎較好、改革意愿強烈的學院(如新成立的交叉學科學院或正在進行綜合改革的試點學院)作為改革“特區”。
組建試點團隊
為試點學院配備專職HRBP,明確其職責權限和工作流程。同時,在人事處內部先行先試,初步劃分COE和SSC的職能雛形。
評估與優化
在試點期間,密切跟蹤改革效果,定期收集學院領導和教師的反饋,不斷調整和優化HRBP的工作模式和三支柱的協同機制。形成可復制、可推廣的“樣板間”經驗。
第二階段:全面推廣
總結試點經驗
在充分驗證模式有效性的基礎上,制定全校推廣的總體方案和實施細則。
分層分類推進
根據不同學科、不同規模學院的特點,不搞“一刀切”。對于理工科、人文社科等不同類型的學院,HRBP的配備模式和支持重點應有所區別。例如,對高度依賴大團隊協作的理工科學院,HRBP的工作重點可能是團隊構建和科研輔助人員配置;而對以個體研究為主的人文社科學院,其重點則可能是青年教師的成長支持和學術休假安排。
完善配套制度
同步推進與三支柱模式相匹配的財務授權、績效考核、信息化建設等配套改革,為新模式的順暢運行提供制度保障。
第三階段:深化融合
文化重塑
推動人力資源管理從傳統的行政管控文化,向以服務和支持為核心的“賦能”文化轉變,使HRBP成為高校治理體系和治理能力現代化的重要組成部分。
持續創新
根據內外部環境的變化和學校發展的新需求,不斷迭代和優化三支柱模型,保持其生命力和適應性。
高校作為學術共同體,其價值導向、權力結構和運行邏輯與企業有本質區別。直接套用企業模式必然引發強烈排斥反應。必須前瞻性地識別并化解以下主要風險:
風險描述
高校教師普遍崇尚“學術自由”和“教授治學”,對行政力量的介入抱有天然的警惕。如果HRBP被教師誤解為“學校派來監視和管理我們的”,將遭到強烈抵觸,難以開展工作。
規避策略
明確定位,強化服務屬性
從一開始就明確宣示,HRBP的角色是“支持者”、“賦能者”和“資源協調者”,而非“管理者”或“監督者”。其核心使命是幫助教師排除干擾、專注教學科研,而不是增加額外的行政負擔。
尊重學術規律
HRBP必須深刻理解并尊重學術工作的獨特性和周期性,避免用企業的KPI考核方式生硬地套用于學術評價。其工作應側重于為學術創新創造良好的制度環境和文化氛圍。
建立信任
HRBP需要通過真誠、專業的服務逐步贏得教師的信任。例如,主動為青年教師提供清晰的職業發展路徑咨詢,幫助解決其子女入學、配偶工作等實際困難,以實際行動證明其價值。
風險描述
三支柱模式的推行實質上是一次權力的再分配。它可能削弱傳統職能部門(如人事處、教務處)的權力,同時也可能被院系視為學校收回已下放權力的舉措,從而引發部門間的博弈和院系的抵制。
規避策略
清晰的權責清單
通過學校正式文件,清晰界定學校(COE)、HRBP、學院三者在人事管理各環節(如招聘、晉升、考核)中的權力和責任邊界。確保“誰的領域誰做主”,HRBP提供專業建議,但最終決策權應尊重學院的學術判斷。
協同治理機制
建立由學院領導、教授代表和HRBP共同組成的院級人力資源工作小組,作為民主決策和溝通平臺。重大人事決策通過該機制共同商議,避免HRBP單方面影響或職能部門直接干預。
利益平衡
改革方案的設計應充分考慮并平衡各方的合理利益訴求,通過建立有效的補償和激勵機制,減少改革阻力。
風險描述
高校現有的人事干部大多習慣于執行既定政策和處理行政事務,缺乏戰略思維、業務洞察力和咨詢教練能力,難以勝任HRBP的角色要求。
規避策略
“內生”與“外引”相結合
一方面,對現有有意愿、有潛力的人事干部進行系統性的轉型培訓;另一方面,大膽從院系管理崗位、優秀青年教師甚至企業HR領域引進合適人才,充實HRBP隊伍。
建立能力模型和認證體系
構建高校HRBP的能力素質模型,明確其所需的知識、技能和素養。并建立相應的任職資格認證和晉升通道,引導和激勵人員主動提升自身能力。
實戰賦能
采用“干中學”的方式,為新任HRBP配備資深導師,通過參與實際項目、案例研討等方式,快速提升其實戰能力。
風險描述
三支柱模式高度依賴統一、高效的信息平臺。而高校內部信息系統林立、“數據孤島”現象嚴重,整合難度大、成本高,可能成為制約模式落地的技術瓶頸。
規避策略
總體規劃,分步實施
制定全校統一的“智慧人事”信息化建設頂層規劃,明確數據標準和技術路線;必要時要引入外部咨詢方,外來和尚好念經,可以更好的統一各部門的聲音。實施上可分階段進行,優先打通最核心的業務流程和數據,然后,重點開展基于大人力資源視角、圍繞教師全生命周期開展業務流程標準化設計。
新舊系統平滑過渡
在建設新系統的同時,確保與現有主要業務系統的接口兼容和數據同步,避免因系統切換影響日常工作的正常運行。
用戶導向
系統設計應充分聽取HRBP、教師和行政人員的實際需求,注重用戶體驗,確保系統真正好用、易用,才能被廣泛接受和使用。
將發軔于企業界的HRBP與人力資源三支柱體系引入高校,絕非簡單的“拿來主義”,而是一項涉及理念重塑、組織變革、流程再造和人員轉型的系統工程。其可行性根植于中國高校在“雙一流”建設背景下對管理精細化和治理現代化的內在迫切需求,以及與企業組織在戰略導向、分權結構等方面的深層契合。
然而,成功的移植必須建立在對高校作為學術組織獨特性的深刻理解和充分尊重之上。高校推行HRBP和三支柱體系,其最終目的不是為了加強行政控制,恰恰相反,是為了通過專業化的管理服務,更好地解放學術生產力,激發教師的創新活力,從而更有效地支撐大學的根本使命——人才培養和知識創新。
因此,這一改革的核心在于實現從“管理”到“治理”、從“控制”到“賦能”的范式轉變。未來,一個成功的高校HRBP,應當是精通高等教育規律和人力資源管理專業的復合型人才,是連接學校戰略與學術一線的“潤滑劑”和“催化劑”。而一個成熟的高校人力資源三支柱體系,將成為大學現代化治理體系中不可或缺的一環,為提升我國高等教育的整體競爭力提供堅實的制度保障。這條改革之路注定充滿挑戰,但對于志在邁向世界一流的大學生而言,這是一條值得探索并必須堅定的前行之路。