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近些年,關(guān)于國有企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的話題討論可謂炙手可熱,然而人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是單純的數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和延伸,如何通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實現(xiàn)人力資源管理機制的轉(zhuǎn)型、從而更好的賦能業(yè)務(wù)、支撐戰(zhàn)略,是人力資源管理和數(shù)字化的價值體現(xiàn),是更值得管理界和廠商關(guān)注的重點問題,未來企業(yè)高層也將越來越重視這個問題。
宏景軟件國有企業(yè)人力資源數(shù)字化咨詢顧問、高級經(jīng)濟師,宏景軟件浙江區(qū)總經(jīng)理李雄先生對此有著清晰而獨到的認識。2022年7月28日,李雄先生做客宏景講堂,為全國國有企業(yè)HR同仁分享了《國有企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方法和路徑》,李雄先生從以下幾個維度分享了他的思考:國有企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型動能,頂層設(shè)計需要的目標、方法和路徑,如何通過績效工具打造上下同欲的組織文化,國企人力資源共享服務(wù)的建設(shè)思路,人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功模型,以及HR的角色定位與要求。
本文根據(jù)李雄先生的直播課程內(nèi)容整理
國企人力資源數(shù)字化應(yīng)具備哪些動能?
推動國有企業(yè)進行人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,離不開對變革路徑、重點領(lǐng)域、關(guān)鍵目標以及推動力4個維度的考慮,變革路徑通常包含戰(zhàn)略目標設(shè)計、管理機制變革、業(yè)務(wù)流程重塑、關(guān)鍵業(yè)務(wù)設(shè)計、分期建設(shè)規(guī)劃、實施開發(fā)落地,然而,基于國有企業(yè)的實際情況以及轉(zhuǎn)型目標要求的不同,重點領(lǐng)域及關(guān)鍵目標的細分內(nèi)涵也不盡相同,比如集團型企業(yè)或擁有多業(yè)態(tài)子(分)公司的企業(yè),重點領(lǐng)域涉及管控方式的探討和優(yōu)化,以及共享機制的設(shè)計;企業(yè)建設(shè)人力資源系統(tǒng)多年,數(shù)據(jù)仍然不準確、無法輔助領(lǐng)導決策,關(guān)鍵目標就會涉及制度、流程到工具的數(shù)據(jù)治理。

就人力資源管理轉(zhuǎn)型的推動力而言,HR或者領(lǐng)導層的變革決心、數(shù)字化思維和領(lǐng)導力,成立專項領(lǐng)導小組和工作小組,建立常態(tài)化工作機制,構(gòu)建專崗專職的數(shù)字化隊伍等往往非常重要,與此同時,長期的專項預(yù)算投入是根本保障,從長遠來看,中國企業(yè)當前人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投入預(yù)算還遠遠不能匹配其未來產(chǎn)生的價值。
國企人力資源數(shù)字化需要在管理層達成哪些共識?
國有企業(yè)想要做人力資源數(shù)字化在明晰4個發(fā)力維度的基礎(chǔ)上,仍需達成8個共識:一是要壓實“一把手”責任,讓企業(yè)高層參與到建立工作機制、設(shè)計業(yè)務(wù)流程中來;二是要堅守借鑒、思考、論證、落地、迭代的過程,批判創(chuàng)新迭代;三是要落實組織保障,建立包含決策層、管理層、執(zhí)行層的項目決策機制;四是要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,優(yōu)化骨干人員等關(guān)鍵資源配置;五是要以解決實際問題為導向,鍛煉干部能力;六是要狠抓數(shù)字化隊伍建設(shè),重視人才培養(yǎng),形成以企業(yè)為主導的數(shù)字化人才隊伍;七是要立足人力資源轉(zhuǎn)型發(fā)展全局,把握主要矛盾,避免過分追求面面俱到;八是要企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導者、負責人躬身入局,和技術(shù)團隊合作共贏,持續(xù)推進人力資源數(shù)字化變革迭代。
國企實施人力資源數(shù)字化要掌握的方法論
頂層設(shè)計關(guān)注目標、方法和路徑
關(guān)于國有企業(yè)人力資源數(shù)字化的頂層設(shè)計,通盤可以從目標、主線、場景、路徑四個層面切入考慮,在實現(xiàn)人力資源機制變革,通過若干數(shù)字化應(yīng)用場景,為戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)全面賦能的目標指引下,理清哪些機制要變革、哪些流程需整合、哪些制度待優(yōu)化,圍繞著建設(shè)目標,從人力資本供應(yīng)線、管理線、發(fā)展線、文化線延伸出智能人事、績效考核、共享服務(wù)、智慧決策等關(guān)鍵場景,再基于關(guān)鍵場景進一步細分人力資源業(yè)務(wù),最后確定轉(zhuǎn)型路徑實現(xiàn)數(shù)字化落地。他指出,做人力資源數(shù)字化,數(shù)字化反而是最后一步,重點其實是改革。
在進行頂層設(shè)計時,將人力資源放到更大的業(yè)務(wù)變量中考量,基于人的崗位、職責、績效目標等對業(yè)務(wù)進行解構(gòu)和梳理,形成有關(guān)能力、績效、薪酬、人力資本等成熟業(yè)務(wù)模型,匹配到不同的業(yè)務(wù)場景中,打造人力資源全景數(shù)字平臺,將人力資源融入企業(yè)的數(shù)字生態(tài),實現(xiàn)人、財、物一體化,綜合考慮和主數(shù)據(jù)、財務(wù)共享、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)要求。

在數(shù)據(jù)標準化、流程標準化、業(yè)務(wù)標準化等關(guān)鍵領(lǐng)域人力資源數(shù)字化落地時,要用管理咨詢的方法來做業(yè)務(wù)設(shè)計,以業(yè)務(wù)診斷和咨詢引領(lǐng)技術(shù)。

以薪酬為例,在提出問題階段,思考企業(yè)的管控模式是否支持全集團薪酬在線核算,考慮集團總體要求,下屬單位業(yè)態(tài)及成熟度、配合度,實施難點與重點,薪酬與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同關(guān)系等;在解決問題階段,明確企業(yè)薪酬業(yè)務(wù)閉環(huán),梳理崗位序列、薪酬標準類別、成績科目等,分析企業(yè)薪酬調(diào)資規(guī)則、核算規(guī)則、核算數(shù)據(jù)來源等,明確企業(yè)總額管控要求、管控層級、平時監(jiān)控要求等,建立薪資復核和審批機制,打通薪酬數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)之間的“最后一公里”,重做業(yè)務(wù)流程,進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化;最后,通過保障措施進行落地,進行分期規(guī)劃、明確要采取的措施、匹配的投入。基于他的經(jīng)驗,薪資專員可能會成為薪酬數(shù)字化核算實施過程中的一個比較大的障礙,因為他們都已形成自己的工作習慣、固化思維和工作邊界。
以員工的全生命周期為例,要擁有“全盤棋”概念,基于人力資源選、用、育、留場景,細分各級流程以及它們之間的協(xié)同關(guān)系,進行系統(tǒng)化梳理、規(guī)范,以流程驅(qū)動業(yè)務(wù),推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型。就招聘入職環(huán)節(jié)而言,需要對招聘數(shù)據(jù)協(xié)同、入職預(yù)約、入職審批、合同簽訂、報到業(yè)務(wù)協(xié)同、薪酬管理業(yè)務(wù)協(xié)同、員工信息完善等流程進行梳理,做出基于人力資源管理現(xiàn)狀的業(yè)務(wù)診斷及分析,對機制體制變革、流程重塑、流程打通等環(huán)節(jié)達成共識的前提下,進行藍圖規(guī)劃,進而通過數(shù)據(jù)治理、流程重塑等進行數(shù)字化落地。
當然,推進人力資源數(shù)字化有效落地,國有企業(yè)的系統(tǒng)自主運營能力不可忽視,目前來看,可以從以下四個方面發(fā)力,有意識地提高自主運營能力:一是打造人力資源數(shù)字化隊伍,著力加強“腰部力量”建設(shè),重點鍛造系統(tǒng)管理隊伍;二是提升人力資源數(shù)字化能力,完善相關(guān)培訓課程、晉升通道;三是建立HR系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)專班,培養(yǎng)系統(tǒng)技術(shù)實施團隊,逐步主導平臺后續(xù)實施;四是建立聯(lián)合運營推廣團隊,與人力資源數(shù)字化專業(yè)機構(gòu)合作,提高專員業(yè)務(wù)能力,快速把問題轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計思路。
此外,在戰(zhàn)略層面,要建立人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的中長期規(guī)劃,理清核心人事、人才管理、共享服務(wù)、數(shù)智驅(qū)動不同階段的目標定位;在戰(zhàn)術(shù)層面,針對短、中、長期規(guī)劃,對應(yīng)業(yè)務(wù)進行詳細拆解,形成各業(yè)務(wù)的分階段建設(shè)目標,尤其是對于集團型企業(yè)來說,分階段規(guī)劃尤其重要,在推進的過程中,要同時考慮集團管控、實施范圍、各單位的成熟度以及管理的成熟度。
重點領(lǐng)域1:如何通過績效工具打造上下同欲的績效文化
從中國的國情來看,國有企業(yè)的組織績效普遍做得很扎實,例如年初簽?zāi)繕素熑螘⒛曛凶龌仡櫋⒛甑鬃龈刹渴雎殻幌鄬碚f,國企在員工績效層面的實踐還有較大的提升空間。
那么,如何打造上下同欲的績效文化?我們認為,上層需要戰(zhàn)略引領(lǐng),底層要有文化承托,還需要由強大的組織能力貫通上下。通過績效工具將國有企業(yè)戰(zhàn)略目標層層落實到組織績效,在員工思維、員工動力、員工能力方面鍛造組織能力系統(tǒng),從而將組織績效貫徹、落實到員工個人層面。在這個過程中,員工思維受企業(yè)使命、企業(yè)氛圍等影響,員工動力與薪酬分配、職業(yè)晉升通道、價值創(chuàng)造等掛鉤,員工能力與人才評價、人才發(fā)展等相關(guān),最終在國有企業(yè)內(nèi)部建立起價值創(chuàng)造的文化體系,建立起以奮斗者為本的績效文化。價值循環(huán)就是通過全力創(chuàng)造價值、正確評價價值、合理分配價值,來構(gòu)建價值創(chuàng)造、評價與分配的良性循環(huán)體系。在績效管理的過程中,要思考解決如何進行價值創(chuàng)造,如何進行價值評價,如何進行價值分配,平衡好這三者的關(guān)系,績效體系才會發(fā)揮應(yīng)有的價值。

實際上,人事工作并不是孤立的,人力資源管理是“謀事用人”,績效管理是“借事修人”,通過人和事的匹配,最終達到人事相宜、人盡其才的目標。基于國有企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標做好目標設(shè)計、目標分解,就是價值創(chuàng)造環(huán)節(jié);基于組織目標構(gòu)建涵蓋業(yè)績、能力、人員、非人員等標簽的核心崗位高績效畫像,建立組織能力與員工能力畫像,過程中會涉及價值評價,在績效評價過程中抽取關(guān)鍵的維度反哺到人才畫像中,可以快速評價干部到底能不能“干事”、能不能“成事”;績效結(jié)果應(yīng)用即價值分配環(huán)節(jié)不僅僅體現(xiàn)在薪酬上,更應(yīng)用于員工的選育用留各個環(huán)節(jié),能力不足的人要制定發(fā)展計劃、進行績效輔導,不匹配的人員則需要及時淘汰。

因此,績效管理是人事管理的主線、綱領(lǐng),只有將績效管理和人事管理串聯(lián)起來,綜合考慮企業(yè)戰(zhàn)略、文化、組織能力,才能形成管理循環(huán);通過KPI、OKR、360°評價等績效管理方法,將公司年度目標層層分解到部門與個人,達成從目標設(shè)定、目標分解、績效計劃、績效流程、評價標準、績效評分到結(jié)果應(yīng)用的有效管理閉環(huán),參照以上所述,關(guān)于績效程序的建立便是有跡可循的,可以在不同環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的績效工作和安排,實現(xiàn)自上而下的績效傳導和自下而上的績效承接。

利用績效管理工具,可以更好的明確績效管理中參與的各類角色定位,比如高層管理者,便能夠隨時隨地掌握戰(zhàn)略落地情況,確保戰(zhàn)略目標得到有效執(zhí)行,快速評估各級骨干的能力素質(zhì);部門的負責人能夠及時監(jiān)督團隊的績效目標完成情況,適時提供指導,及時進行績效糾偏,有效規(guī)避風險,打造高績效團隊;而員工也可以把自己的目標和公司的目標關(guān)聯(lián)起來,明晰個人得年度、季度、月度目標,在績效執(zhí)行中與各級績效管理者保持互動,明確個人工作方向,及時進行工作調(diào)整與優(yōu)化。
重點領(lǐng)域2:從共享服務(wù)機制看集團型國有企業(yè)人力資源組織機制如何轉(zhuǎn)型
集團型國有企業(yè)人力資源組織機制如何轉(zhuǎn)型,才能把人力資源價值最大化?人力資源三支柱管理機制變革是其中一個重要的思路,其核心理念是服務(wù)戰(zhàn)略、服務(wù)業(yè)務(wù),然而各企業(yè)在落地過程中都需要不同程度的優(yōu)化,特別是COE和HRSSC的有效結(jié)合,要求我們思考如何把共性業(yè)務(wù)從分散的組織中剝離出來,集中到集團人力資源共享服務(wù)中心,實現(xiàn)扁平化組織管理。具體到人力資源共享服務(wù)中心的建設(shè)落地,需要經(jīng)過戰(zhàn)略、規(guī)劃、轉(zhuǎn)型、鞏固的實施步驟,歷經(jīng)后臺集中、職能重組、資源整合、商業(yè)運作的發(fā)展階段,最終達到服務(wù)集團戰(zhàn)略發(fā)展、服務(wù)人事效率提升、服務(wù)員工滿意度的效果。

而納入人力資源共享服務(wù)中心的工作內(nèi)容,往往具有交易量大、重復性高、易標準化和集中化、可自動化處理、要求高合規(guī)性等特征,諸如員工辦事大廳、員工關(guān)愛中心、業(yè)務(wù)處理中心、人才招募中心、運營管理中心等,因此,其建設(shè)的標準化內(nèi)容通常包括流程的梳理、整合、優(yōu)化和重組,集團數(shù)據(jù)分析所需項目,薪資福利,報表,自動化工具,人員分工和工作內(nèi)容,供應(yīng)商,服務(wù)內(nèi)容和規(guī)范。比如薪資核算和薪資發(fā)放,通過物理集中,即某個層級的薪資體系優(yōu)化,和集約共享,即某個業(yè)務(wù)類型的薪資體系優(yōu)化,便能大幅提高HR的人服比,實現(xiàn)共享模式的轉(zhuǎn)變。
基于多年的管理和咨詢實戰(zhàn)經(jīng)驗,國有企業(yè)實施人力共享需要注意五個方面(下圖),通過人力資源組織機制的優(yōu)化和數(shù)字化共享服務(wù)平臺的打造,提升人力資源效能,凸顯人力資源管理和數(shù)字化的價值。

標桿企業(yè)人力資源數(shù)字化的成功模型
根據(jù)以往在國有企業(yè)人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型項目當中積累的經(jīng)驗,我們提煉出了標桿企業(yè)人力數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功模型,包含了4個重要的維度:
一是資源投入,尤其是組織保障很重要,在這些企業(yè)中,人力資源數(shù)字化往往被納入“一把手”工程,如果沒有一把手的參與,但凡涉及到多部門協(xié)同的,就很難推進,同時,提供充足的預(yù)算,組建專項工作小組。二是咨詢引領(lǐng),以人力資源管理業(yè)務(wù)咨詢先行,提供從戰(zhàn)略機制、管理流程到系統(tǒng)落地的共建賦能。三是尋求專業(yè)團隊賦能,在人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,保障系統(tǒng)落地全流程敏捷的設(shè)計和交付能力。四是完善的運營機制,具備持續(xù)迭代、應(yīng)用推廣能力,有效規(guī)避后續(xù)風險。
面臨數(shù)字化轉(zhuǎn)型大浪潮,結(jié)語留給了人力資源數(shù)字化的布道者、推動者、締造者——人力資源工作者。我們認為,人力資源工作者要跟上時代,跟上一號位的認知思維,認清人力資源數(shù)字化的本質(zhì)和目的,懂得在關(guān)鍵點發(fā)力,推動機制變革、流程重塑、隊伍建設(shè),才能解決時代拋出的新命題。